Meetings and Events Operations Coordinators Vacantes indeterminadas

En Amstar estamos en búsqueda de talento como:

Meetings & Events Operations Coordinators.

Tu objetivo será:
Asistir en todo momento la operación de un grupo, basándose en lo contratado por el cliente, y supervisando los servicios pactados con los diferentes proveedores que intervienen en la logística operativa del grupo que previamente se le asigno, cuidando siempre los intereses de la empresa.

Tus principales funciones serán:
- Modificar los manifiestos de llegadas y salidas de los grupos para su mejor lectura en apto.
- Enviar información del grupo, previamente asignado a los Departamentos involucrados.
- Realizar o encomendar la impresión de los letreros de bienvenida con los nombres de los grupos, Sites o Fam Trips y entregarlos al Groups Operations Airport supervisor para recibirlos en el aeropuerto.
- Enviar por vía e-mail los cambios de servicios de grupos (si se presentan), a los Departamentos involucrados.
- Confirmar con los proveedores de transportación los servicios contratados para los grupos.
- Realizar en ocasiones ordenes de servicio para la entrega a proveedores por servicios pre contratados.
- Elaborar y distribuir el Billings de ventas en mesa de hospitalidad del grupo a las áreas correspondientes.
- Actualizar los manifiestos, en base a los cambios pasados por ventas.
- Comprobación de gastos para su reembolso, mediante la entrega de facturas

Tu perfil:
* Tienes bachillerato concluido.
* Inglés intermedio - avanzado.
* Conoces del manejo y/o Logística de grupos
* Buena organización, administración y Control de Archivos
* Tienes experiencia en áreas involucradas con a operación de grupos

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
- Técnicas de Venta
- Manejo de Conflictos
- Técnica de Solución de Problemas

Postula aquí, responde las preguntas filtro y/o envía tu CV al correo o whatsapp de contacto.