Encargado administrativo Administración

Descripción del puesto:
Planear, ejecutar, dirigir y controlar la gestión administrativa y operativa de su Distribuidor.
Funciones del puesto:
Aplicación de arqueos sorpresivos a las diferentes cajas chicas asignadas en la agencia.
Revisión y validación de los reportes diarios de movimientos de caja del sistema dimasis con la integración de facturación, depósitos bancarios.
Manejo de carteras de J&G, construcción y agrícola en su caso, con sus debidos soportes documentales (convenios, pagares contratos etc.) (en poder de Crédito y cobranza)-Resguardo de expedientes de todos los clientes de la Agencia.
Realizar conciliaciones y asientos diarios de bancos en el sistema Dimasis.
Seguimiento de cobranza por carteras vencidas de todas las áreas
Realizar la aplicación de transferencias, pago de servicios, descarga de estados de cuenta y movimientos diarios.
Conocimiento y participación activa en la elaboración de inventarios físicos de Refacciones y maquinaria
Tener criterio para el pago de proveedores según la urgencia, necesidad y recurso en la cuenta bancaria.
Alimentación de la información en el Dimasis del módulo de proveedores, bancos, notas de cargo, notas de crédito, cancelaciones y re facturaciones.
Elaboración de conciliaciones contables de las cuentas de ingresos y egresos
Manejo de caja chica para efectuar los pagos fijos (paquetería, recolección de basura, papelería, etc.), así como Efectuar rembolso de caja chica y revisar que la documentación que soporte el fondo cuente con los requisitos fiscales.
Ofrecemos:

- Prestaciones de ley
-Sueldo base más compensaciones
-Caja de ahorro
-Certificación y capacitación
-Seguro de vida
-Equipo de trabajo