Encargado/a administrativo/a Cancún

OBJETIVO
Llevar a cabo los procesos de control administrativo de la empresa TSA, realizar la correcta administración de información y recursos, monetarios y materiales para la operación, así como gestionar de manera adecuada la relación entre usuarios internos y externos.

FUNCIONES DEL PUESTO
*Procesar cotización de vendedores a pedidos, facturar, timbrar y generar complementos de pago.
*Corte de ingresos diarios identificando depósitos bancarios y conciliando con cxp de clientes.
*Generación de reportes diarios y semanales asignados a la posición.
*Control de saldos de clientes gestionando cobranza y compromisos de pago junto con los vendedores.
*Integrar y asumir las responsabilidades contables y administrativas de la compañía.
*Asegurar puntos de control asignados en el proceso general de ventas.
*Administración de personal operativo, incidencias de nómina y prenominal.
*Administración de expedientes de clientes con crédito y estados de cuenta.
*Administración y gestión de trámites y expedientes de operación del local.
*Mantener comunicación cordial y profesional con proveedores estratégicos para asegurar el cumplimiento de metas.
*Mantener comunicación clara con áreas de soporte del grupo para mantener los mejores niveles de servicio y operatividad.
*Identificar el cumplimiento de requisitos para solicitar cancelación de facturas o generación de nc de clientes.
*Control de fondo fijo, reembolsos y facturación de compras menores.
*Monitoreo de niveles de inventario y generación de pedidos de producto autorizado. (solicitudes de compra)
*Elaboración de solicitudes de pago de compras.

REQUISITOS:
- Licenciatura
- Experiencia mínima de 2 años en el puesto
- Conocimientos: ingresos, egresos, facturación y procesos sistema ERP
- Manejo de paquetería office
- Disponibilidad para viajar
- Ingles medio (Deseable)