Auxiliar administrativo/a

FUNCIONES TECNICAS

· Primer contacto de atención a condómino
- Estados de cuenta
- Seguimiento y control a los pagos realizados por el condómino
- Altas y baja en biométricos de elevadores y/o áreas comunes (de acuerdo a lineamientos del condominio)
- Dar atención y direccionar las quejas y sugerencias de nuestros condóminos
- Recepción, entrega y dispersión de paquetería y/o mensajería.
- Atención de teléfonos de la oficina.
· Atención a proveedores
- Accesos
- Entrega Cheques de pago
· Apoyo en la organización de asambleas
- Disponibilidad de lugar con mobiliario
- Coordinar que existan los insumos para evento
- Asistencia durante su desarrollo
- Emitir comunicados de la convocatoria y los acuerdos establecidos en asamblea
· Comunicación a Condóminos
- Elaboración y publicación de comunicados por los canales oficiales del condominio. (Elevadores, amenidades, Vivook, WhatsApp etc)
· Apoyo a Residente Operativo
- Tomando nota y pasando los reportes realizados por los condóminos
- Detección y atención a las necesidades de los condóminos para canalizar al personal correspondiente (Vigilancia, Mantenimiento etc.)
- Apoyo en recorridos
- Gestionar Visitas de proveedores
· Amenidades
- Gestión de las reservaciones de amenidades
- Validar el buen estado y condiciones antes de su uso

REQUISITOS.

Buen manejo de Excel
Carácter amable
Sociable y adaptable
Manejo de trabajo bajo presión
Mucha tolerancia a la frustración
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Turismo..
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Horario:
Lunes a viernes 9 a 6 Sábado 9 a 1