PERFIL DE PUESTO
Licenciatura terminada en administración, turismo o carrera a fin.
Sexo femenino.
Disponibilidad de horarios (preferente de playa del carmen).
Tener dominio en paquetería office y sistemas administrativos.
1 año de experiencia en área administrativa en Hoteleria.
Experiencia en el departamento de Mantenimiento.
OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL PUESTO
Mantener el control administrativo del personal y gestionar los requerimientos necesarios para cubrir la operación y seguimiento del departamento.
ACTIVIDADES A REALIZAR
Revisa en el sistema y captura lista de asistencia diaria (Faltas, Permisos, Vacaciones, Incapacidades, Incidencias)
Realiza el seguimiento de incidencias del personal informando a Recursos humanos de (Retardos, No firmo, incidentes de personal, Acciones por faltas).
Realiza papeletas de permisos, vacaciones, cambio de descanso, pago de tiempos extraordinarios, Notificaciones de baja de personal, bonos de productividad, evaluaciones de desempeño, promociones.
Programa horarios y descansos / Roll de Turnos junto con el jefe de departamento.
Realiza cargas masivas de horarios y descansos del personal en el sistema ADG y cambios necesarios por cuestiones de operación.
Informar al personal aspectos relevantes con respecto al departamento (Horarios, descansos, vencimientos de contratos, cursos, eventos, reglamentos de trabajo).
Realiza la entrega de recibos de nomina y constancias de capacitación.
Informa al personal de nuevo ingreso los reglamentos del departamento ( Uniformidad, manejo de turnos, Cumplir correctamente con requisitos de asistencia).
Actualiza el staffing del personal e informa Jefe del departamento.
Seguimiento a entrevistas con el departamento de atracción de talento.
Realiza requisiciones de almacén, compras y gestiona lo necesario para cubrir los requerimientos de la operación departamental.
Control de órdenes de trabajo (preventivo, correctivo).
Prepara formatos para el personal de supervisión ( Formatos de producción diaria, bitácoras etc.)
Enlace entre el área de mantenimiento y otras áreas operativas.
OFRECEMOS Salario base Prestaciones superiores a las de ley Fondo de ahorro Transporte de personal Comedor de colaboradores Uniformes Crecimiento profesional.
Solo se tomaran en cuenta a los perfiles relacionados a la oferta laboral, que radiquen en playa del carmen o cancún (preferible playa del carmen).
