Asistente Ejecutiva Bilingüe

En Localiza&Co estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿Quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡Ven a vivir la experiencia de ser Localiza!

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral a la Dirección de Operaciones. Este rol involucrará tareas administrativas generales, servicio al cliente, documentación y responsabilidades financieras.

Responsabilidades principales:

1. Administrar calendarios, programar citas, gestión de viajes, gestión de gastos y brindar apoyo al Director.
2. Supervisión y respuesta a los correos electrónicos con prontitud, filtrando y priorizando los mensajes.
3. Responder a las consultas y problemas de los clientes, solucionar problemas y garantizar una experiencia positiva para para los clientes.
4. Redacción de actas de reuniones, seguimiento de estatus y priorización de temas.
5. Gestión de facturas mensuales, dar seguimiento de los pagos pendientes y mantener los registros financieros actualizados.
6. Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y proponer sugerencias para optimizar los flujos de trabajo y los procedimientos.

Requisitos:

1. Al menos 5 años de experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol similar.
2. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
3. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
4. Dominio de herramientas y software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Jira).
5. Conocimiento de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
6. Habilidades con Microsoft Office.
7. Conocimientos básicos de los procesos de contabilidad y facturación.
8. Perfil proactivo y capaz de trabajar con una supervisión mínima.
9. Habilidades de resolución de problemas y sentido crítico.
10. Inglés Avanzado.

Importante: Vacante temporal, cobertura de licencia.