Asistente de dirección Administrativa

¿Eres una persona proactiva, altamente organizada y con una ética de trabajo impecable? ¿Te apasiona brindar apoyo ejecutivo de primer nivel y ser el brazo derecho de un directivo? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un Asistente Personal con iniciativa y total confianza para gestionar de manera autónoma una amplia gama de tareas administrativas y de secretaría. Serás responsable de optimizar el tiempo y la eficiencia de la dirección, anticipándote a sus necesidades y ejecutando con excelencia.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestión Integral de Agenda: Coordinación y optimización de agendas personales y empresariales, asegurando una planificación eficiente.
- Comunicación Estratégica: Filtrado y dirección de llamadas telefónicas y correspondencia;atención a clientes y manejo profesional de solicitudes y consultas.
- Logística de Viajes: Cotización y reservación de vuelos y hospedajes nacionales e internacionales, garantizando la mejor opción.
- Administración de Recursos: Cotización y compra de suministros, elaboración de reportes de gastos, solicitud y seguimiento de pagos fijos, y manejo de fondos de caja chica.
- Control Financiero y Documental: Revisión de estados de cuenta bancarios y organización de archivo físico y digital.
- Gestión de Trámites: Manejo de trámites gubernamentales (tenencias, prediales, etc.), asegurando su cumplimiento oportuno.
- Soporte Proactivo: Redacción de comunicaciones y documentos, y otras tareas de apoyo que optimicen la gestión del directivo.

¿Qué requisitos buscamos en ti?
- Experiencia Comprobada: Mínimo 1 año de experiencia demostrable en roles de Asistente Personal, Asistente Ejecutivo o Secretaría de Alta Dirección.
- Dominio de Software: Manejo basico del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organización y Proactividad: Capacidad excepcional para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de alta presión.
- Comunicación Superior: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar de forma clara y concisa.
- Habilidades Interpersonales: Sólidas habilidades para relacionarse, trabajar en equipo y mantener la confidencialidad.
- Resolución de Problemas: Gran capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas, con autonomía para tomar decisiones informadas.
- Discreción y Profesionalismo: Una ética profesional impecable, con total discreción, fiabilidad, tacto y diplomacia en el manejo de información sensible.
- Adaptabilidad: Flexibilidad y adaptabilidad a cambios de prioridades y tareas, con una supervisión mínima.

¿Qué ofrecemos?
- La oportunidad de ser una pieza clave en la gestión de un directivo.
- Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
- Salario competitivo.

Si cumples con el perfil y estás listo/a para asumir este reto, ¡postúlate! Queremos conocerte.