Asistente administrativo y de dirección

¡Únete a nuestro equipo comprometido con el medio ambiente!

¿Buscas una oportunidad para contribuir al cuidado del planeta mientras desarrollas tus habilidades administrativas? ¡Esta es tu oportunidad!

En nuestra asociación civil, dedicada a la protección y conservación del medio ambiente, estamos en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE DIRECCIÓN apasionado por la gestión eficiente y el trabajo en equipo.

Objetivo General:
Apoyar al área administrativa en la planeación, implementación y agenda de los proyectos y reuniones.

Actividades:

- Agenda de Dirección general.
- Gestión de pagos de servicios.
- Agenda de mantenimientos de las oficinas.
- Compra de insumos de limpieza.
- Control de sala de juntas y Coffe Break.
- Compra de vuelos y transportación.
- Reservaciones de hospedaje.
- Cotizaciones.
- Organización de archivo físico.
- Actualización de los EXPEDIENTES.
- Elaboración de resguardos.
- Apoyo en elaboración de informes técnicos.
- Apoyo en seguimiento de propuestas de proyectos.
- Elaboración de oficios.
- Revisión de mecanismos de contratación de proveedores.
- Seguimiento de indicaciones de colaboradores por parte de dirección general.
- Implementación de propuestas novedosas de administración de proyectos.
- Apoyo a la Dirección General en comprobaciones y área administrativa.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios, o afín (Preferentemente).
- Experiencia demostrable de al menos un año en la materia.
- Experiencia en conciliación de informes administrativos.
- Experiencia en facturación 4.0.
- Experiencia en Manejo de Excel y tablas dinámicas.
- Conocimientos sobre cálculo de impuestos y retenciones.
- Buena redacción y ortografía (Indispensable).
- Manejo de herramientas computacionales básicas.
- Manejo de vehículos automotrices y licencia de conducir vigente (estándar Indispensable).
- Inglés intermedio/avanzado(Preferentemente).

Ofrecemos:

- $8,000.00 - $10,000.00 MXN netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Contratación inmediata.
- Horario de lunes a viernes de 9 a 6.

¡Únete a nuestro equipo y haz la diferencia con nosotros!