Asistente administrativo Bilingüe

¡Forma parte del equipo de Amstar y convierte los sueños de vacaciones en recuerdos para toda la vida! Nos esforzamos por ser la primera opción en viajes de vacaciones, enriqueciendo vidas y uniendo al mundo.

Considera tu siguiente paso de carrera como Asistente de grupos en Cancún, en Amstar. Esta posición Asistir en la organización, programación y planeación de los programas de Meetings & Events; así como en los servicios requeridos por el Departamento de Meetings & Events

Principales Responsabilidades:
- Asistir al Departamento de Meetings & Events en la solicitud de cotizaciones a proveedores respecto a diferentes servicios solicitados.
- Asistir a los Sales Planners con la creación preliminar de documentos operativos de los grupos.
- Asistir a la dirección de Ventas asignada en la programación de viajes, eventos especiales, visitas de inspección y actividades relacionadas para el desempeño pronto de las responsabilidades de éstas.
- Solicitar por medio de la herramienta ?Coupa? las requisiciones de compras de productos para los grupos.
- Asistir a los Sales Managers con sus solicitudes de anticipos de viajes así como con sus comprobantes de gastos.
- Apoyar de manera eficiente con la recepción de productos en oficina.
- Creación de Folios de grupo y actualización de los reportes de Folios.
- Actualización de la cartera de grupos del mercado asignado.
- Asistir y programar las necesidades de VIPs, incluyendo la programación, reservación y cobro de traslados y de tours.


Requisitos:
- Bachillerato concluido o licenciatura a fin.
- Inglés convencional 80%
- Experiencia resolviendo conflictos.
- Manejo de Paquetería de Office 365

Amstar Destination Management Company se dedica a brindar servicios y productos de destino excepcionales a individuos, grupos, corporaciones, operadores turísticos y planificadores de reuniones.

Sueldo mensual de $13000 BRUTOS MENSUALES

Aplica aquí, responde las preguntas filtro y envía tu CV al correo de contacto.

"We care for People so They can be their best"