Asistente Administrativa Bilingüe Cancún
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Buscamos una persona organizada, proactiva y con iniciativa, que tenga facilidad para dar seguimiento a diferentes actividades y resolver situaciones del día a día.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área, asegurando el correcto seguimiento de información, documentación, facturación, pagos, agenda y atención a proveedores, manteniendo un adecuado control de los pendientes y necesidades del día a día.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afín.
1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de soporte.
Inglés avanzado indispensable (B2 como mínimo), conversacional y escrito.
Disponibilidad de viajar
Excel intermedio.
Manejo de sistemas administrativos o ERP.
Experiencia en manejo y coordinación de agenda.
Conocimientos
Control administrativo y documental.
Facturación.
Seguimiento y control de pagos.
Atención a proveedores.
Manejo y coordinación de agenda.
Elaboración y actualización de reportes.
Excel intermedio.
Manejo de ERP o sistemas administrativos.
Seguimiento de pendientes y compromisos.
Principales funciones
Llevar el control administrativo y documental del área.
Recibir, revisar y dar seguimiento a facturas.
Llevar controles de pagos y fechas compromiso.
Atender y dar seguimiento a proveedores.
Coordinar agenda, reuniones, citas y llamadas.
Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de reuniones.
Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.
Dar seguimiento con diferentes áreas para resolver temas relacionados con documentación, facturación o pagos.
Apoyar en la preparación de información y documentación requerida.
Atender y resolver situaciones administrativas del día a día.
Competencias
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Criterio y capacidad de resolución.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.