Estamos en busqueda de un Responsable de Administración de Viáticos y Control Vehicular 5560
¡Importante empresa del sector esta en búsqueda de un Responsable de Administración de Viáticos y Control Vehicular!
¿Te apasiona la administración, el control operativo y la optimización de recursos? Buscamos un profesional organizado y analítico que lidere la gestión de viáticos, flotilla vehicular y procesos administrativos clave para garantizar la operación eficiente de nuestros equipos en campo.
Si la vacante es de tu interés postúlate por este medio o envía tu CV a la Lic. Abril al 55 + 91 + 93 + 14 + 66
Ofrecemos:
Sueldo mensual de $20,000 a $25,000 brutos.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Contratación directa por la empresa.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Zona de trabajo: Corregidora, Querétaro.
Preferentemente con facilidad de traslado a la zona.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Logística, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en administración de viáticos, control vehicular, gastos corporativos o coordinación administrativa.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia en control y seguimiento de procesos administrativos.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Corregidora, Querétaro.
Principales responsabilidades:
Administración de viáticos y gastos
Gestionar y supervisar los viáticos del personal técnico que brinda servicio en campo.
Revisar, validar y aprobar reportes de gastos.
Gestionar reembolsos y comprobaciones de gastos.
Dar seguimiento a la obtención y control de facturas.
Control vehicular
Administrar el uso y rendimiento de las tarjetas de combustible.
Monitorear consumos, kilometraje y eficiencia de la flotilla.
Coordinar servicios preventivos, correctivos y verificaciones vehiculares.
Mantener actualizados los controles y expedientes de cada unidad.
Viajes y logística
Coordinar reservaciones de hospedaje a nivel nacional.
Negociar convenios y tarifas preferenciales con hoteles.
Gestionar la compra y facturación de vuelos, buscando las mejores opciones costo-beneficio.
Actualizar tabuladores y políticas de viaje.
Administración de personal
Controlar incidencias, horarios y horas extras del personal técnico.
Apoyar en la elaboración de nómina catorcenal.
Brindar soporte en procesos de reclutamiento y seguimiento de vacantes.
Elaborar contratos y mantener actualizados los expedientes de personal.
Control administrativo
Gestionar resguardos y responsivas de equipos asignados.
Elaborar reportes de control y seguimiento de indicadores administrativos.
Identificar oportunidades de mejora en procesos y controles internos.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Capacidad de negociación.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Enfoque en resultados.
Honestidad y alto sentido de responsabilidad.
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.