Auxiliar administrativo/a
1 VacantesAdministración en Querétaro, Querétaro
- Salario: $ 13.500,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Querétaro
- Activo desde: 02/05/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por temporada
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- Años de Experiencia: 3
¡Únete a nuestro gran equipo!
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, preferiblemente en el área administrativa o contable.
Formación académica: Licenciatura en Administración o Contabilidad (puede ser trunca), con conocimientos sólidos en temas financieros y administrativos.
Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y software de gestión empresarial como Microsafe, SAE y Contpaq.
Habilidades interpersonales para la comunicación efectiva tanto interna como externa.
Capacidad para trabajar en equipo y con atención al detalle.
Proactividad, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Funciones Principales:
Facturación: Responsable de la elaboración y seguimiento de facturas para clientes, asegurando la precisión y cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
Cobranza: Gestión de los procesos de cobranza, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar, comunicación con clientes y registro de pagos.
Cuentas por Pagar: Administración y registro de cuentas por pagar, asegurando la correcta contabilización y el cumplimiento de los términos de pago.
Compras Internas: Apoyo en la gestión de compras internas, realizando cotizaciones, negociaciones con proveedores y seguimiento de órdenes de compra.
Coordinación de Servicios Legales: Colaboración en la coordinación y seguimiento de servicios legales externos, asegurando la documentación y procesos necesarios.
Preparación de Carpeta Contable: Contribución en la preparación de documentación contable, incluyendo registros, conciliaciones y reportes financieros.
Atención a Clientes: Brindar atención oportuna y eficiente a clientes internos y externos, atendiendo consultas, resolviendo problemas y canalizando solicitudes.
Funciones de Recepción: Recepción y manejo de correspondencia, atención telefónica, gestión de agenda y apoyo en tareas administrativas generales.
Sueldo: $13,500.00 brutos mensuales
Vales de despensa
Prestaciones de Ley
Horario: L - V 08:00 am - 05:30 pm
Lugar de trabajo: Juriquilla