Asistente ejecutivo

Funciones Generales del Cargo
Asistencia administrativa al ejecutivo/a:

Gestionar agenda y citas del ejecutivo.

Coordinar reuniones internas y externas.

Preparar documentos, informes y presentaciones.

Comunicación interna y externa:

Filtrar y canalizar llamadas, correos y correspondencia.

Redactar comunicaciones y notas formales.

Coordinar la logística de viajes, traslados y hospedajes.

Gestión documental:

Organizar archivos físicos y digitales.

Controlar la recepción, distribución y archivo de documentos confidenciales.

Mantener actualizada la base de datos del área ejecutiva.

Apoyo logístico y operativo:

Preparar salas de reuniones y brindar soporte en eventos corporativos.

Coordinar la compra de materiales o insumos necesarios para la dirección.

Supervisar tareas delegadas a otros colaboradores del área.

Seguimiento y control:

Hacer seguimiento de compromisos y tareas asignadas por la dirección.

Preparar reportes semanales/mensuales de gestión ejecutiva.

Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la ejecución de tareas.


Actividades Clave
- Gestionar agenda.
- Atender llamadas y correos.
- Revisar y preparar documentos urgentes.
- Coordinar reuniones.
- Realizar reportes breves.
- Supervisar tareas delegadas.
- Preparar informes ejecutivos.
- Archivar documentos mensuales.