Asistente Ejecutiva de Dirección General

Profesional altamente organizada, proactiva y con pensamiento estratégico, que brinda soporte ejecutivo, administrativo, logístico y de comunicación a la Dirección General. Capaz de anticipar necesidades, coordinar múltiples proyectos, interactuar con actores públicos y privados, y resguardar la confidencialidad de asuntos de alto nivel.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo integral a la Directora General en funciones ejecutivas, administrativas, operativas y de representación institucional, garantizando la eficiencia de su agenda, la adecuada gestión documental y la coordinación de relaciones institucionales y personales, contribuyendo al cumplimiento de objetivos estratégicos en el ámbito urbano y de infraestructura.

Funciones principales:
Gestión de agenda ejecutiva

Programación y control de citas, juntas, eventos y compromisos de representación institucional y privada.

Organización de reuniones con funcionarios públicos, empresarios, desarrolladores urbanos, medios y consultores.

Apoyo administrativo y documental

Redacción de documentos, informes, presentaciones y minutas ejecutivas.

Seguimiento de pendientes, compromisos y entregables.

Organización digital y física del archivo estratégico de la Dirección General.

Comunicación y relaciones institucionales

Coordinación de relaciones con dependencias gubernamentales, cámaras, asociaciones, universidades y medios.

Apoyo en la atención de entrevistas, conferencias y foros urbanos.

Logística de viajes y eventos

Planeación integral de giras, hospedaje, traslados, viáticos y materiales para eventos públicos y privados.

Coordinación de asistencia a congresos, foros y reuniones nacionales e internacionales.

Gestión de redes y presencia digital

Apoyo en curaduría de contenidos, publicaciones y seguimiento de redes profesionales y medios digitales institucionales (opcional).

Discrecionalidad y confidencialidad

Manejo de información sensible, estratégica y privada con el mayor profesionalismo.

Requisitos del puesto
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Arquitectura, Urbanismo o afines.

Experiencia:
Mínimo 3 años como asistente ejecutiva o en puestos de coordinación operativa de alta dirección.

Deseable experiencia en gobiernos, empresas consultoras, despachos de arquitectura, o cámaras industriales.

Habilidades y competencias:
Organización, planeación, atención al detalle

Proactividad, discreción y sentido de urgencia

Excelente redacción y ortografía

Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos

Inglés avanzado (deseable para contacto internacional)

Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades

Criterio, confidencialidad, presencia ejecutiva

Disponibilidad:
Tiempo completo

Viajes eventuales (locales, nacionales)

Flexibilidad de horario

Condiciones y desarrollo
Ambiente dinámico de alta exposición, con aprendizaje en urbanismo, arquitectura y política pública.

Potencial de crecimiento a Coordinadora de Proyectos Ejecutivos o Enlace Institucional.

Rol clave en la estructura ejecutiva de una figura pública con liderazgo nacional.