Asistente de servicio

Solicitamos asistente de servicio para administrar actividades de ventas y servicio dentro de la empresa inductotherm.
Ubicacion: Parque indutrial balvanera

Ofrecemos:
Sueldo mensual de $18,000 brutos
Prestaciones de ley
Días de vacaciones al año 12
Aguinaldo 15 días
Prima vacacional
Seguro social
Fondo de ahorro
Apoyo medico
Apoyo educativo
Horario de 7:00am a 5:00pm, con disponibilidad de tiempo

Actividades:
1. Cotizaciones.
1.1 Generar las cotizaciones en CONTPAQ.
1.2 Envío de cotizaciones solicitadas por clientes.
1.3 Seguimiento de cotizaciones con clientes para cerrar o concretar venta.
1.4 Registro de cotizaciones enviadas y status.
2. Solicitudes de facturación semanal.
2.1 Verificar la existencia de materiales en almacén.
2.2 Solicitar por correo la facturación del material al departamento correspondiente.
2.3 Verificar que el proceso de facturación se complete hasta entrega a logística.
2.4 Seguimiento de salida de material con Logística.
2.5 Solicitud de documentos de facturación.
2.6 Registro de facturación semanal.
3. Ingreso de órdenes de compra de clientes.
3.1 Recepción y confirmación de órdenes de compra con clientes.
3.2 Registro de orden de compra en sistema.
3.3 Verificar si los materiales se tienen en stock.
3.4 Solicitar materiales que no existen.
3.5 Generar requisición de material para entrega a compras.
3.6 Seguimiento oportuno con compras para recepción de materiales con OC.
4. Revisión de los reportes de gastos y sus comprobantes
4.1 Solicitud de reportes (hoja de aceptación y reporte del servicio).
4.2 Verificar servicio (horas cotizadas en OC vs horas reales).
4.3 Revisión de reportes para reembolsos de gastos.
4.4 Solicitud de autorización para reembols

Requisito
1 año y medio en puestos administrativos o asistente gerencial