Asistente de Gerencia Tiempo Completo / Hibrido

¡FORMA PARTE DE GRUPO CCIMA!

Buscamos a un/ una profesional clave para apoyo gerente en la gestión de su tiempo, responsabilidades y tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la organización.

HABILIDADES CLAVE:

- Organización: Manejo de la agenda, archivo de documentos, y gestión de la correspondencia.
- Comunicación: Respuesta efectiva a consultas, manejo de llamadas telefónicas y comunicación con clientes y empleados.
- Multitarea: Gestionar múltiples tareas y priorizar según la urgencia.
- Proactividad: Anticipar las necesidades del gerente y ofrecer soluciones.
- Discreción: Manejar información confidencial con confidencialidad.

REQUISITOS
-Edad: 21 a 30 años
-Licenciatura indispensable (Administración, legal, etc...) Plus saber de construcción.
-Conocimiento en EXCEL intermedio / avanzado
-Experiencia 1 a 2 años en puestos similares
-Licencia de conducir INDISPENSABLE

OFRECEMOS:
-Empleo Lunes a Viernes (8:00 am a 5:30 pm) 2 días de Home Office
-Empresa ubicada por Juriquilla a 5 minutos del Hospital Moscati
-Salario mensual de $14,000 brutos (Pagos semanales)
-Prestaciones de Ley
-Crecimiento constante
-Uniformes de la empresa

TAREAS QUE REALIZARÁS:
1.- Gestión de tramites
2.- Manejo de ERP y requisiciones
3.- Control de Agenda
4.- Realizacion de Comparativas
5.- Actualizacion y envio Reportes
6.-Actualización de información en sistema.
7.- Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos
8.- Organización de archivos
9.- Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria técnica, operativa, para el desarrollo de proyectos.
10.- Facturacion y reporte de gastos
11.- Redaccion de Correos y Documentos
12.- Elaboración de reportes, presentaciones o informes.
13.- Ayudar al gerente en la gestión diaria de operaciones, incluyendo la programación de reuniones y viajes.
14.- Mantener confidencialidad de información.
15.- Apoyo en la logística de eventoss
16.- Atención a clientes y proveedores