Asistente de dirección Con Experiencia
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Ciudad Maderas | Querétaro, Qro.
En Ciudad Maderas trabajamos para impulsar iniciativas de apoyo social y contribuir al bienestar de nuestros beneficiarios. Buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección, brindando soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el seguimiento oportuno de las actividades y el cumplimiento de los objetivos de la Fundación.
REQUISITOS
Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración o área afín.
Experiencia en asistencia administrativa, coordinación de actividades o apoyo a dirección.
Manejo de paquetería Office.
Excelente organización y administración del tiempo.
Habilidad para elaborar reportes, minutas y documentos administrativos.
Facilidad de comunicación y seguimiento de pendientes.
Capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas de trabajo.
Disponibilidad para realizar visitas a las sedes de la Fundación.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Coordinar y administrar la agenda de Dirección.
Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Gestionar solicitudes internas y dar seguimiento a requerimientos de otras áreas.
Preparar reportes, fichas informativas y documentos para reuniones y toma de decisiones.
Recopilar información y dar seguimiento a los reportes periódicos de la Fundación.
Coordinar solicitudes administrativas relacionadas con personal, accesos a sistemas e incidencias.
Apoyar en el seguimiento de vacantes y procesos administrativos de Capital Humano.
Realizar visitas periódicas a las sedes y dar seguimiento a incidencias operativas.
Recopilar material fotográfico, audiovisual y documentación para comunicación institucional.
Brindar apoyo en la organización y ejecución de eventos y actividades de la Fundación.
Atender a usuarios externos, beneficiarios y personas interesadas, canalizando sus solicitudes a las áreas correspondientes.
Apoyar en la coordinación de actividades con los diferentes equipos de la Fundación.
OFRECEMOS
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Beneficios adicionales.
Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
Contratación directa.
ZONA DE TRABAJO
Querétaro, Qro.
¿TE INTERESA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO?
Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de coordinación y seguimiento administrativo, postúlate por este medio y adjunta tu CV actualizado.
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