Asistente de dirección Lic. en administración/ gestión empresarial a fin)

Empresa especialista en tratamiento de aguas.
Busca asistente personal responsable de asistir a la dirección general en la supervisión del trabajo de las áreas y trabajo de los colaboradores, así como comunicar las necesidades de los colaboradores y de la dirección y fungir como apoyo facilitando la comunicación y recordando acuerdos y actividades pendientes de las partes.

FUNCIONES GENERALES
- Participar en reuniones y juntas para escribir acuerdos, dar seguimiento y verificar su cumplimiento.
- Asistir a dirección en la supervisión del trabajo de los colaboradores
- Ser canal de comunicación entre las áreas y dirección
- Apoyo Coordinación de eventos.
- Supervisión de la documentación para pagos
- Supervisión de administración de obra
- supervisión funcionamiento SGC y procesos
- Cuidar que el trabajo en la oficina se lleve como debe ser con un ambiente
laboral adecuado y con instalaciones convenientes para este fin.
- Reportar a dirección cualquier incidencia o deficiencia que vea o exista.
- Verificar la limpieza de las áreas y coordinar al personal de limpieza así como la solicitud de insumos.
- Revisar que el control de automóviles, gasolinas y casetas se lleve adecuadamente.
- Revisión y reporte cajas chicas y viáticos.
- Apoyo en trámites, permisos, etc.
- Apoyo en proyectos especiales
- Noción de tramites ante gobierno.
? Conocimientos del sistema de Calidad

DESEABLE
Administración de proyectos.
Nociones en el Sistema de Gestión de Calidad.
Buena ortografía.