Pool Secretarial Licencia de manejo vigente de Puebla

REQUISITOS
Preparatoria
1 AÑO como Asistente o Secretaria
Manejo al 100% de Excel
Manejo de estándar con licencia

MISIÓN DEL PUESTO
Brindar una cálida atención al personal que acuda al Data center, orientándolo hacia quien corresponda, aplicando los controles adecuados, así como asistir en todas las actividades administrativas necesarias con la finalidad de eficientar tiempos, facilitar la búsqueda de información y suministrar los artículos y/o servicios requeridos para la operación

FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO
Atender en el menor tiempo posible a las personas que llaman o acuden al DC así como proporcionar la información o servicio solicitado que esté dentro de su ámbito de responsabilidad y en los casos necesarios remitir oportunamente a la instancia correspondiente
Llevar un control y registro de las personas ajenas a la empresa que ingresen a la misma
Solicitar a las personas que se registren en el cuaderno correspondiente, requiriéndoles una identificación y dándoles el gafete para ingresar
Dar la información necesaria a las personas que ingresen a la empresa, señalándoles hacia donde se deben de dirigir
Recibir facturas y entregar contra recibos
Recibir notificaciones legales, así como informar a los abogados (internos o externos) según sea el caso verificando la fecha de audiencia para avisar de manera oportuna a los involucrados
Redactar información para comunicados de cualquier índole, así como presentarla al gerente para solicitar su aprobación y firma, así como los casos correspondientes proceder a su distribución

OFERTAMOS
Salario base quincenal
Prestaciones Superiores a la ley
Lunes a Viernes