Especialista administración de personal Eventual por incapacidad

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Objetivo del puesto Garantizar el cuidado del colaborador durante la vida laboral dentro de la organización ejecutando procesos y lineamientos de trabajo mediante atención personalizada y remota.

Responsabilidades:
1. Garantizar el alta del colaborador de acuerdo con la estructura organizacional y contable validada en los sistemas Oracle, por lo menos un día hábil anterior a su fecha de ingreso a la organización
Revisar expediente digital y datos capturados en Oracle para aprobar el alta del empleado, de acuerdo con la estructura de la posición autorizada para la contratación en Oracle
Registrar el alta del colaborador en Human Site de acuerdo con la estructura de la posición autorizada para la contratación Oracle
Capturar información adicional y de póliza contable en sistema Human Site de acuerdo con la estructura de la posición autorizada para la contratación en Oracle
Descargar los acuses de afiliaciones al IMSS e integrarlos al registro de documentos del colaborador en Oracle

2. Garantizar el cierre efectivo de las relaciones laborales de la organización
Atender empáticamente a los colaboradores que deciden separarse voluntariamente de la organización buscando la retención efectiva, de no lograrse garantizar que tenemos la información causa-raíz del motivo de baja.
Programar citas para atención de bajas voluntarias o desvinculaciones previamente validadas por relaciones laborales
Elaborar cálculo y kit de baja, de acuerdo con el escenario aprobado, recabar firma del excolaborador y solicitar el pago correspondiente de acuerdo con las políticas de la organización, gestionando la
recuperación de las herramientas de trabajo.
Garantizar el registro oportuno de las bajas en sistemas Oracle y Human Site
Generar cierre mensual de finiquitos pagados de acuerdo con el calendario validado con el área de nóminas, para garantizar el correcto timbrado.
Presentar reporte semanal de bajas grupo conductor a clientes internos

3. Atender solicitudes de colaboradores, excolaboradores y cliente interno garantizado el resguardo de la información confidencial
Atender dudas de colaboradores con respecto a los sistemas Oracle, así como los procesos de Administración de Personal, o bien, hacer el acompañamiento hasta canalizarlos con el área
correspondiente.
Atender las solicitudes de los ex colaboradores, canalizando sus peticiones a las áreas correspondientes (reimpresión constancias laborales, referencias, ptu)
Revisar expedientes de colaboradores a solicitud de áreas internas para validar información y proporcionar datos con apego a LFPDPPP
Realizar seguimiento para registro de pensiones alimenticias.

4. Asegurar el registro de datos para el cumplimiento del pago de prestaciones a colaboradores, beneficiarios, terceros, proveedores, respecto de los procesos de AP

5 Garantizar la estructura organizacional completa y actualizada

Requisitos:

Disponibilidad para cubrir incapacidad por 3 meses

Licenciatura Humanidades / Económico-Administrativo

Experiencia en Recursos Humanos / relaciones laborales

Beneficios:
Seguro de vida y gastos funerarios
Vales de despensa $750
Pago catorcenal
Prestaciones de ley
Bono de asistencia

Interesados adjuntar CV Actualizado por este medio