Office Manager Junior Administración y Coordinación de Mercadotecnia

Office Manager Junior
Buscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.
Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.
Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de ley
Zona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,
Principales responsabilidades
Administración y soporte del área
Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.
Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
Organizar documentación física y digital del área.
Coordinación de proveedores
Dar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.
Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.
Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.
Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.
Apoyo a proyectos y campañas
Brindar soporte administrativo
Actualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.
Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.
Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.
Eventos y actividades corporativas
Apoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.
Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.
Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.
Administración de materiales
Controlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.
Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.
Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.
Perfil requerido
Licenciatura concluida en:
Administración de Empresas
Mercadotecnia
Comunicación
Negocios
Relaciones Comerciales
Gestión Empresarial
O carrera afín.
Conocimientos
Microsoft Excel intermedio.
Microsoft PowerPoint.
Outlook y/o Google Workspace.
Manejo de bases de datos y controles administrativos.
Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.
Competencias clave
Organización y atención al detalle.
Seguimiento y gestión de múltiples actividades.
Planeación y administración del tiempo.
Comunicación efectiva.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad de aprendizaje.
Responsabilidad y sentido de urgencia.
Resolución de problemas.