La Universidad de las Américas Puebla solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) TUTORÍA Y ORIENTACIÓN ACADÉMICA
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Buscamos talento con experiencia administrativa, vocación de servicio y habilidades de organización para brindar atención y orientación a estudiantes, padres de familia y docentes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los servicios de Tutoría y Orientación Académica.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tutoría y Orientación Académica, proporcionando información y atención oportuna a estudiantes, padres de familia y docentes, así como gestionando agendas, documentación y actividades presupuestales para asegurar el cumplimiento de los procesos y objetivos del departamento.
Principales funciones:
Atender y orientar a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios de Tutoría y Orientación Académica.
Administrar y dar seguimiento a las agendas del área, notificando oportunamente los casos que requieran atención de la Jefatura.
Atender llamadas telefónicas y dar seguimiento al correo institucional del departamento.
Registrar y controlar diariamente la asistencia de los estudiantes que reciben servicios de Orientación Académica.
Organizar, actualizar y resguardar documentación física y digital del área.
Apoyar en el control y seguimiento del presupuesto de la Jefatura y Dirección mediante los sistemas institucionales.
Dar seguimiento a las actividades administrativas y presupuestales, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
Apoyar en la planeación, logística y ejecución de Expo UDLAP y otros eventos institucionales.
Colaborar con las diferentes áreas académicas y administrativas para el cumplimiento de los objetivos del departamento.
Requisitos:
Carrera técnica en Administración, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, preferentemente en instituciones educativas.
Experiencia en atención al público y manejo de agendas.
Conocimientos en control y seguimiento de presupuestos.
Manejo de Paquetería Office.
Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h.
Una hora de comida de 14:30 a 15:30 h.
Descanso sábado y domingo.
Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla.
