Auxiliar Administrativo Escolar Control Escolar

La Universidad de las Américas Puebla solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) ESCOLAR
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Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la atención a estudiantes, profesores y colaboradores de la comunidad universitaria, facilitando la gestión de trámites, recursos y actividades académicas, así como asegurando una comunicación eficiente con las diferentes áreas institucionales.
Principales funciones:
Atender y orientar a estudiantes, profesores, colaboradores y visitantes del departamento.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas mediante el chat institucional.
Administrar el presupuesto departamental y llevar el control de gastos.
Elaborar requisiciones de compra y de consumo interno mediante los sistemas institucionales.
Dar seguimiento a las requisiciones de compra autorizadas.
Apoyar en la organización y logística de eventos y actividades académicas.
Gestionar reuniones, citas y actividades administrativas del departamento.
Elaborar reportes mensuales para el seguimiento de trámites.
Coordinar solicitudes para la instalación de software académico en salas de cómputo.
Administrar el préstamo y control de llaves de oficinas y laboratorios, conforme a las autorizaciones correspondientes.
Actualizar y organizar la información del personal en el directorio institucional.
Dar seguimiento a la difusión y publicación oportuna de materiales institucionales en redes sociales.
Requisitos:
Bachillerato concluido.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o secretariales.
Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Teams y OneDrive.
Conocimiento de plataformas para videoconferencias, como Teams, Zoom y Google Meet.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para organizar información, gestionar solicitudes y dar seguimiento a diferentes actividades.
Competencias:
Actitud de servicio y atención a usuarios.
Organización y planeación.
Trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y puntualidad.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Calidad y calidez en el servicio.
Ofrecemos:
Oportunidad de desarrollo profesional en el ámbito administrativo y académico.
Horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 h, con una hora de comida de 14:00 a 15:00 h.
Descanso sábado y domingo, con disponibilidad para participar en al menos dos actividades sabatinas correspondientes a las distintas ediciones de Expo UDLAP, así como en otras actividades que se notifiquen con anticipación.
Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla.
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