Auxiliar administrativo apoyo academico

Auxiliar Administrativo de Preceptoría Académica
Objetivo:
Apoyar administrativamente en el área de Preceptoría académica orientando a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios que se ofrecen, así como la ejecución de tareas operativas de la jefatura y la dirección que contribuyan al buen funcionamiento de las actividades académicas y administrativas.
Funciones:
Recibir y atender a estudiantes, padres de familia y docentes que requieren servicios de preceptoría académica, brindando orientación según sus necesidades. Además, realizar tareas administrativas relacionadas con el presupuesto de la jefatura y dirección del área, asegurando el cumplimiento de las actividades y plazos establecidos de manera eficiente.
Responsabilidades:
1. Monitorear las agendas del área y notificar casos de estudiantes que requieren ser atendidos por la jefatura de preceptoría académica
2. Atender telefónicamente las llamadas del área de preceptoría académica.
3. Manejar la información de los estudiantes con discreción y confidencialidad, respetando la normativa interna de protección de datos personales.
4. Realizar el registro de asistencia diario de los estudiantes que reciben el servicio de preceptoría académica.
5. Mantener organización de la información y documentación del área que facilite la consulta y recuperación de la misma en cualquier momento.
6. Manejo operativo del presupuesto del área y de la dirección a través del sistema.
7. Asegurar que todas las tareas administrativas y del presupuesto asignadas sean realizadas en tiempo y forma, respetando las fechas y plazos establecidos por la jefatura y la dirección.
8. Fomentar una comunicación clara y respetuosa con los estudiantes, padres de familia, docentes y colegas, garantizando un ambiente organizacional positivo y eficiente.
9. Colaborar activamente con el equipo del área y docente para el logro de los objetivos institucionales.
10. Apoyo en actividades de Expo-UDLAP.