Asistente Ejecutivo y Comercial

Perfil de Puesto: Asistente Ejecutivo y Comercial
1. Información General del Puesto

- Nombre del puesto: Asistente Ejecutivo y Comercial
- Ubicación: Puebla, México
- Modalidad: Presencial
- Horario: Lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 hrs
- Reporta a: Dirección General

2. Responsabilidades y Funciones Principales

- Administrar y coordinar la agenda del director comercial (citas, reuniones, recordatorios, seguimientos).
- Dar apoyo en la gestión comercial con prospectos y clientes (atención, cotizaciones, documentación).
- Elaborar propuestas, cotizaciones y dar seguimiento a los procesos hasta el cierre.
- Mantener actualizado el CRM con el registro de prospectos, contactos, oportunidades y status.
- Coordinar el envío y firma de contratos, fichas técnicas, órdenes de compra y demás documentación comercial.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas, comerciales y reportes de avance de proyectos.
- Dar seguimiento a pendientes internos, coordinar comunicación entre equipos y generar minutas de reuniones.
- Asistir ocasionalmente a reuniones o visitas con clientes clave.
- Apoyar en tareas organizativas y administrativas de oficina.

3. Perfil del Candidato Ideal

Escolaridad:
- Licenciatura en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Comerciales o afines (preferente).
- Se considerarán perfiles con estudios truncos si cuentan con sólida experiencia en funciones ejecutivas y de atención al cliente.

Experiencia:
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, atención a clientes o puestos de soporte comercial.
- Se valorará experiencia previa en empresas de tecnología, seguridad, logística o servicios B2B.

Habilidades técnicas:
- Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, funciones básicas).
- Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, correo, calendarios compartidos).
- Familiaridad con plataformas CRM (Zoho, Hubspot, o similares).
- Uso activo y práctico de herramientas de IA como ChatGPT.
- Buena redacción y ortografía en español (se valorará conocimiento de inglés, aunque no es excluyente).

Habilidades blandas:
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Comunicación clara, asertiva y profesional.
- Capacidad de anticipación y proactividad.
- Atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples pendientes.
- Actitud de servicio y orientación al cliente.
- Alta discreción y ética profesional.

4. Condiciones del Puesto

- Sueldo mensual neto: entre $10,000 y $14,000 MXN, según experiencia y perfil.
- Tipo de contratación: directa por la empresa.
- Prestaciones: de ley.
- Jornada laboral: lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 hrs.
- Ubicación: Puebla, México (modalidad presencial).
- Beneficios adicionales: oportunidad de crecimiento dentro del área comercial, con posibilidad de acceso a comisiones por desempeño.

5. Oportunidades de Desarrollo

- El puesto ofrece una ruta clara de crecimiento hacia roles comerciales con mayor nivel de responsabilidad, involucramiento en cierres de ventas y acceso a comisiones variables.
- La empresa está en proceso de expansión, por lo que se busca integrar talento con visión a mediano plazo y disposición a aprender del negocio.