Asistente Ejecutiva de Managing Partner

Firma legal con presencia nacional e internacional en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Managing Partner con un alto sentido de organización, inglés avanzado indispensable, atención al detalle y excelente capacidad de seguimiento para brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Dirección.
Si te apasiona coordinar múltiples proyectos, interactuar con clientes y trabajar en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti.

Principales responsabilidades
- Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos estratégicos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios, documentación migratoria y logística.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a propuestas comerciales, cotizaciones y documentación para clientes.
- Gestionar el alta administrativa de nuevos clientes y coordinar su integración con las áreas correspondientes.
- Mantener actualizada la información de clientes, prospectos, oportunidades de negocio y actividades comerciales en el CRM.
- Coordinar la elaboración y entrega de reportes periódicos para clientes, asegurando la integración de información de las distintas áreas del despacho y el cumplimiento de fechas compromiso.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes con las diferentes áreas de práctica para garantizar una atención oportuna.
- Administrar controles internos, indicadores, reportes comerciales y seguimiento a cartera de clientes.
- Gestionar comprobaciones de gastos, reembolsos, facturación administrativa y documentación relacionada con viajes y actividades ejecutivas.
- Apoyar en la revisión de materiales institucionales y coordinación con proveedores externos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos, renovaciones de servicios y otros requerimientos ejecutivos.

Perfil requerido
- Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
- Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal con clientes y colaboradores internacionales.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Experiencia utilizando CRM y plataformas de gestión administrativa (deseable).
- Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar reportes ejecutivos.

Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Horario de L-V 8:30 a.m a 6:00 p.m.

Si cuentas con experiencia brindando soporte ejecutivo de alto nivel y buscas desarrollarte en un entorno profesional y dinámico, nos encantaría conocerte.