Asistente Ejecutiva, Administrativa y Personal

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva, Administrativa y Personal, con experiencia comprobable en asistencia a dirección, gestión administrativa y coordinación de actividades personales y empresariales.

Buscamos una persona altamente organizada, confiable, discreta y resolutiva, con capacidad para administrar recursos económicos, coordinar agendas, realizar gestiones bancarias, supervisar servicios y dar seguimiento puntual a múltiples actividades.

Es indispensable contar con criterio, iniciativa, excelente presentación profesional y disponibilidad para realizar traslados y viajes cuando las actividades lo requieran.

Principales responsabilidades

Administrar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva, citas, reuniones y compromisos.
Coordinar viajes, reservaciones, traslados y actividades personales y empresariales.
Realizar depósitos, pagos, operaciones bancarias y trámites administrativos.
Administrar, custodiar y comprobar recursos económicos, manteniendo controles documentales.
Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y solicitudes de compra.
Gestionar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
Coordinar proveedores, servicios, instalaciones y trabajos de mantenimiento.
Supervisar avances de reparaciones, compras de materiales y cumplimiento de servicios contratados.
Realizar diligencias y trámites ante instituciones públicas y privadas.
Elaborar correos, mensajes, reportes y documentos ejecutivos.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a pendientes y compromisos, anticipándose a necesidades operativas.
Manejar con absoluta discreción la información financiera, empresarial y personal.
Requisitos indispensables

Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Asistente Personal o puesto similar.
Experiencia comprobable en manejo y control de recursos económicos superiores a $100,000 MXN.
Conocimientos en operaciones bancarias, depósitos, pagos y trámites administrativos.
Experiencia coordinando viajes, traslados, proveedores y actividades fuera de oficina.
Licencia de conducir vigente y experiencia manejando vehículos automáticos.
Manejo avanzado de Excel, Word, correo electrónico, WhatsApp y aplicaciones digitales.
Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
Disponibilidad para viajar y trasladarse dentro y fuera de Puebla.
Disponibilidad para cumplir con el horario establecido.
Competencias

Honestidad, confiabilidad y absoluta discreción.
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Excelente organización y administración del tiempo.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Iniciativa y autonomía.
Atención al detalle y seguimiento puntual.
Comunicación efectiva y trato profesional.
Capacidad para manejar información confidencial y recursos económicos.
Horario

Entrada: 9:00 a. m.
Salida: 8:00 p. m.
Tiempo de alimentos: 1 hora y 20 minutos.
Días laborales: Por definir.
Oferta económica

La propuesta económica se determinará de acuerdo con la experiencia, conocimientos y resultados del proceso de selección.
Proceso de selección

Se realizarán entrevistas, evaluación de conocimientos administrativos y tecnológicos, prueba de redacción y ortografía, evaluación psicométrica, prueba práctica de manejo y verificación de referencias laborales.

Como parte del proceso de contratación, se podrá solicitar documentación académica, referencias y un estudio socioeconómico, previa autorización de la candidata.

Si cuentas con experiencia en asistencia ejecutiva, administración de recursos y gestión de asuntos personales y empresariales, te invitamos a postularte.

Lugar de trabajo: Empleo presencial