Asistente de dirección Mixto

Ordenar Oficina de Director General asegurando que todos los Documentos en ella sean Necesarios y estén Organizados. En caso de no ser necesarios asegurarse de su Destrucción antes de Desecharlos.
Establecer un Sistema de Archivo de Documentos (Físico y Digital) de tal forma que siempre se encuentren Ordenados, Categorizados, y su contenido Accesible.
Ordenar y Controlar Archivo Oficina Director General.
Supervisar la Limpieza de la Oficina de Director General para asegurar que se lleva a cabo en Frecuencia y Forma Deseada, manteniendo el Orden de la Información y el Contenido de la Oficina.
Documentación y Archivo: Mantener un Sistema de Archivo Eficiente de Documentos (Físico y Digital) asegurando un Acceso Rápido y Organizado a la Información cuando sea requerida.
Mantener al Director General Informado sobre Desarrollos Relevantes Dentro de empresa, filtrando y resumiendo la información clave para su Rápida Comprensión y toma de Decisiones.
Anticipar Necesidades del Director General y tomar la Iniciativa para Resolver los Problemas antes de que Escalen, manteniendo informado siempre al Director General de las Acciones y Decisiones tomadas.
Actuar como Punto de Enlace entre el Director General y otros Departamentos o Áreas, facilitando una comunicación Fluida, Directa, Clara y Efectiva.
Redactar, Preparar y Revisar documentos Oficiales, Reportes, Indicadores y Presentaciones del Director General.
Preparar Informes para Director General que contribuyan a la Toma de Decisiones BASADA EN DATOS.
Coordinar y Monitorear Proyectos Especiales asignados por Director General, asegurando su adecuada ejecución dentro de los Plazos Establecidos.
Coordinación de Reuniones de Director General con su Equipo de Trabajo así como preparar todo lo necesario para llevar a cabo dichas reuniones.
Recibir y Atender a todos los Visitantes del Director General
Asistir a Reuniones con Director General y levantar Minutas Detalladas de estas Reuniones para seguimiento de Director General y su Equipo de Trabajo.
Diseñar, Organizar y Gestionar un Directorio de Contactos para Director General
Apoyar a Director General en la Organización de Viajes, Reuniones, Eventos y demás Actividades.
Organización de Agenda Personal de Director General en las Herramientas Autorizadas y retroalimentando a Director General para su cumplimiento en tiempo y forma.
Control y Administración de Servicios Mensuales a revisar y Autorizar por Director General: 1) Abogados, 2) Honorarios Asesores, 3) Honorarios Auditores, 4) Polizas de Mantenimiento Contratadas, 5) Etc
Control y Administración de Seguros Contratados
Control y Administración de Servicios Mensuales a revisar y Autorizar por Director General: 1) Licenciamientos, 2) Transporte de Personal, 3) Comunicaciones (Telcel, TotalPlay, Yuvox)
Control, Administración y solicitud de Autorización para Pago de Rentas Mensuales
Control de Gastos DG: 1) Chofer DG, 2) Nominas Personales, 3) Gastos Personales
Control y Administración de los Gastos Personales del Director General
Preparar y Conciliar Informes de Gastos de Director General y su Equipo de Trabajo.
Gestionar Citas para Director General y su Familia con respecto a: Pasaportes, Verificaciones, Tramites Personales, etc.
Elaborar Reportes y Controles para envío Diario a Director General
Elaboración y Presentación de Indicadores.