Analista de apoyo administrativo Contador publico

En este rol serás responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico, garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus.

Principales responsabilidades
Controlar y apoyar en los inventarios de libros, uniformes, almacén y activo fijo mediante conteos físicos
2)
Supervisar salidas de concesionarios, comisiones de seguridad e higiene y levantamiento de inventarios
3)
Gestionar y seguimiento a los pagos y contratos de operadores y cafeterías en cada campus
4)
Responsable del llenado de reportes y archivos de trámites legales
5)
Brindar soporte en la renovación de trámites legales y seguimiento de notificaciones de autoridades como PROFECO y Fiscalía
6)
Participar en capacitaciones e inducciones de alumnos de nuevo ingreso en procesos financieros, para compartir proceso de adquisición de uniformes y libros, así como el proceso de servicio de transporte en caso que aplique.
7)
Generar reportes para análisis administrativos y operativos (DAM)
8)
Validar y armar expedientes para la reclamación de seguros
9)
Colaborar en auditorías de almacén y resguardos de activo fijo
10)
Apoyar en contratos de transporte escolar, emisión de credenciales y seguimiento de pagos Para uso exclusivo de RH/Compensaciones Clave del puesto: Nivel HAY: Nomenclatura (Clave del puesto/Año/Mes)
1.
Objetivo del Puesto
Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico, garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus.
2.
Principales Responsabilidades
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
11)
Controlar y administrar la asignación de vehículos utilitarios
12)
Digitalización y organización de expedientes físicos y electrónicos
13)
Control y seguimiento de contratos con proveedores y prestadores de servicios
14)
Elaborar minutas y seguimiento a acuerdos administrativos
15)
Control de insumos para eventos o reuniones (papelería, coffee break, etc.)
16)
Seguimiento a servicios contratados (limpieza, transporte, cafetería, etc.)
17)
Bitácoras de cumplimiento, levantamiento de incidencias o reportes
18)
Apoyar en evaluaciones de proveedores
19)
Verificar el cumplimiento de políticas internas (responsivas, uso de activos, etc.)
20)
Apoyar en el seguimiento de capacitaciones obligatorias o normativas
21)
Elaboración de formatos o checklists para cumplimiento operativo
22)
Apoyo en la atención del almacén en ausencias de Almacenista (vacaciones, permisos) para la elaboración de entradas y entrega de salidas de almacén
23)
Apoyo en manejo de caja chica en ausencia del DAF (vacaciones, permisos)
24)
Apoyo en liberación de devoluciones a alumnos ausencia del DAF (vacaciones, permisos)
Instrucciones:

Perfil
Licenciatura en contaduria publica o afin
2 años de experiencia en puesto similar


Tu impacto en UVM



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Diversidad e inclusión


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