Analista de Apoyo Administrativo

Analista de Apoyo Administrativo
Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico, garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus.

Tus principales retos

- Controlar y apoyar en los inventarios de libros, uniformes, almacén y activo fijo mediante conteos físicos

- Supervisar salidas de concesionarios, comisiones de seguridad e higiene y levantamiento de inventarios

- Gestionar y seguimiento a los pagos y contratos de operadores y cafeterías en cada campus

- Responsable del llenado de reportes y archivos de trámites legales

- Brindar soporte en la renovación de trámites legales y seguimiento de notificaciones de autoridades como PROFECO y Fiscalía

- Participar en capacitaciones e inducciones de alumnos de nuevo ingreso en procesos financieros, para compartir proceso de adquisición de uniformes y libros, así como el proceso de servicio de transporte en caso que aplique.

- Generar reportes para análisis administrativos y operativos (DAM)

- Validar y armar expedientes para la reclamación de seguro

- Colaborar en auditorías de almacén y resguardos de activo fijo

- Apoyar en contratos de transporte escolar, emisión de credenciales y seguimiento de pagos

- Controlar y administrar la asignación de vehículos utilitarios

- Digitalización y organización de expedientes físicos y electrónicos

- Control y seguimiento de contratos con proveedores y prestadores de servicios

- Elaborar minutas y seguimiento a acuerdos administrativos

- Control de insumos para eventos o reuniones (papelería, coffee break, etc.)


Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
- Licenciatura en áreas Económica Administrativa
- Deseable experiencia en puestos similares
- Buen uso y manejo de Excel.


Tu impacto en UNITEC
En la UNITEC trabajamos para ofrecer educación de calidad con sentido práctico, accesible y transformadora. Aquí no solo formarás parte de una universidad, sino de un proyecto que impulsa el desarrollo profesional de miles de estudiantes que buscan construir un mejor futuro. Ser parte de UNITEC significa generar impacto tangible: formar personas altamente empleables, con valores, competencias sólidas y un fuerte compromiso con su comunidad.

Diversidad e inclusión
En UNITEC, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.


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