Analista Administrativo y Control Documental

Buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Analista Administrativo y Control Documental.

*Objetivo del puesto*
Brindar apoyo en la revisión, validación y control de expedientes de clientes y operaciones, así como en la aprobación administrativa de pedidos y liberación de unidades, asegurando que la documentación se encuentre completa, correcta y actualizada.

Principales actividades
*Revisar expedientes físicos y digitales de clientes y operaciones.
*Validar que la documentación esté completa, vigente, legible y correctamente integrada.
*Comparar y verificar información entre documentos, sistemas y formatos internos.
*Identificar documentación faltante, errores o inconsistencias.
*Realizar revisión y aprobación administrativa de pedidos.
*Participar en la liberación de unidades, verificando el cumplimiento documental.
*Registrar y actualizar información en sistemas, bases de datos y controles internos.
*Elaborar y mantener bases de datos y reportes de seguimiento.
*Dar seguimiento a expedientes incompletos y solicitudes pendientes.
*Digitalizar, clasificar y organizar documentación.
*Apoyar en controles internos, revisiones documentales y actividades administrativas.
*Escalar oportunamente situaciones que requieran una revisión adicional.

Requisitos
*Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Derecho, Gestión Empresarial, Negocios o carreras económico-administrativas afines.
*Experiencia deseable de 1 a 2 años en actividades administrativas, análisis documental, integración de expedientes, control interno, operaciones, crédito, auditoría o cumplimiento.
*Manejo de Microsoft Office.
*Excel nivel intermedio.
*Manejo y actualización de bases de datos.
*Elaboración de controles y reportes.
*Gestión y organización documental.

Buscamos una persona
*Analítica y organizada.
*Responsable y disciplinada.
*Proactiva y con sentido de urgencia.
*Con excelente atención al detalle.
*Con capacidad para trabajar bajo presión y con alto volumen de información.
*Con facilidad para seguir procesos y controles.
*Responsable en el manejo de información confidencial.
*Con buena comunicación y trabajo en equipo.
*Con disposición para aprender y adaptarse.
Ofrecemos

Contratación directa.

Estabilidad laboral.

Desarrollo profesional.

Capacitación y aprendizaje continuo.

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