Escolaridad:
Lic. en RRHH, Admin de Empresas (con enfoque Organizacional) o Ing. afines
Conocimientos:
intermedios/experto de Nómina, Google Sheets, Paquetería Office, Experiencia práctica con software de RRHH y Google Suit
Experiencia
1 año mínimo en gestion de procesos de RRHH, mejora continua o puesto afín
Principales Actividades:
Coordina a su equipo de ejecutivos para:
La atención en piso a dudas de nómina
Dudas de visualización de recibo de nómina
Apoyo y comunicación con servicio médico
Apoyo con certificados o constancias laborales
Seguimiento al ausentimso en piso con lideres (reactivo) y seguimiento diario (preventivo)
Asegurar que se generaron las Altas y bajas en sistema
Entrega de Finiquitos y entrega de constancia laborales a quienes aplique
Verificar la integridad y exactitud de los expedientes, asegurando que toda la documentación requerida esté completa y correcta.
Registrar a los nuevos empleados en el sistema de nómina asegurando que la información esté correcta.
Asegurar que los contratos y formularios sean firmados y entregados en tiempo y forma.
Verificar el estatus de los empleados en SSFF para asegurar que estén correctamente registrados.
Confirmar que la información de los empleados se haya replicado correctamente en sistema
Realizar ajustes en los sistemas para corregir errores, actualizar fechas o eliminar registros obsoletos.
Enviar los resultados de los procesos de pasajes al equipo de People para su gestión.
Brindar soporte y resolver consultas de los empleados sobre documentación, estatus de su procesos o cualquier otra duda relacionada a pases a planta
Gestionar la impresión y entrega de las pólizas de seguro de vida a los empleados.
Distribuir las tarjetas de vales de despensa a los empleados de nuevo ingreso.
Facilitar el proceso de onboarding de nuevos empleados
Monitorear y registrar el ausentismo diario de los empleados, identificando tendencias o irregularidades y reportándolas según corresponda.
Dar seguimiento a la matriz de disciplina, asegurando que se cumplan las políticas de la empresa en casos de incumplimiento o faltas.
Gestionar el proceso de desvinculación de empleados, ya sea por renuncia voluntaria o involuntaria, asegurando que se sigan los protocolos establecidos.
Actualizar la información de bajas en el sistema para asegurar que se replique correctamente en los sistemas internos.
Registrar las bajas de empleados temporales en el drive HC.
Realizar el pase de lista el primer día de ingreso de nuevos empleados, verificando su asistencia y registrando la información en los sistemas correspondientes.
Aplicación de encuestas de retención y engagement
