Asistente legal Jornada completa

Por expansión en servicios, consultoría empresarial busca asistente legal que cuente con conocimientos suficientes en leyes, habilidades de gestión y comunicación desarrolladas, para contener problemáticas y darles rápida solución en las siguientes actividades:

- Recepción.
- Responsabilidades administrativas como atención a llamadas, agendas y correos.
- Digitalización de documentos.
- Supervisión de proyectos del personal.
- Comunicación directa con clientes.
- Las demás que requiera el puesto.

Se precisan las siguientes habilidades para el puesto:

1. Conocimientos legales básicos: Tener conocimientos básicos sobre términos legales y procedimientos judiciales.

2. Organización: La capacidad de mantener ordenados los expedientes, programar citas y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

3. Excelentes habilidades de comunicación: Actuar como la primera línea de comunicación tanto interna como externa del despacho, por lo que debe ser capaz de comunicarse clara y eficazmente tanto verbalmente como por escrito.

4. Profesionalismo: Manejar situaciones con tacto y discreción.

5. Atención al detalle: Precisión y atención al detalle, especialmente al gestionar documentos legales y programar citas.

6. Capacidad de trabajo en equipo.

7. Adaptabilidad.

8. Manejo de la tecnología: Debe tener habilidades básicas en el uso de software de oficina, correo electrónico, sistemas de gestión de documentos y cualquier otro software específico del despacho.

9. Proactividad: Ser proactivo en la anticipación de las necesidades del despacho y tomar la iniciativa para abordarlas.

10. Gestión del tiempo: La capacidad de priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo para cumplir con los plazos y mantener el flujo de trabajo de la consultoría.

11. Capacidad para mantener la calma bajo presión: Mantener la calma y actuar con eficacia.

12. Confidencialidad: Debe entender la importancia de la confidencialidad y ser capaz de mantener la privacidad de la información sensible.

13. Servicio al cliente: Ser amable, cortés y servicial con los clientes que visitan o llaman.

14. Gestión del conflicto: En ocasiones, puede surgir algún conflicto o problema entre clientes o miembros del personal, por lo que la capacidad para manejar estas situaciones de manera diplomática es importante.

15. Iniciativa: Ser capaz de identificar áreas de mejora y tomar medidas para resolver problemas o mejorar procesos sin necesidad de que se le indique específicamente.

Sueldo bruto mensual $10,000.00.
Prestaciones de ley.

Horario de trabajo:
Lunes a Viernes 9:00 horas a 14:00 horas y 16:00 horas a 19:00 horas
Sábados 9:00 horas a 14:00 horas