Asistente Ejecutiva Bilingüe

Facilitar la gestión de las áreas que tiene asignados y sus equipos directos, mediante la realización y coordinación de actividades administrativas, que permitan el flujo eficiente de las actividades en las áreas que soporte
Coordinar las agendas de las direcciones que apoya a fin de asegurar que atiende a las personas que lo soliciten y de evitar conflictos en reuniones
Coordinar los planes de viaje de las direcciones y gerencias a las que atiende garantizando el cumplimiento de las políticas a fin de que desempeñen sus responsabilidades bajo los esquemas más eficientes
Elaborar reportes de gastos para comprobar los gastos que se realizaron durante los viajes por reuniones de trabajo de las direcciones y gerencias a las que apoya para asegurar que se cumple lo que marca la política.
Asegurar que la documentación relevante de las direcciones a las que apoya se mantenga archivada de manera ordenada, segura y actualizada
Colaborar en proyectos especiales que le asignen las direcciones o gerencias que apoya a fin de lograr los objetivos del área.