Auxiliar administrativo Mantenimiento

Auxiliar Administrativo

Objetivo General
Gestionar y organizar de manera integral la documentación de pagos, reembolsos y solicitudes del área de operaciones, garantizando la trazabilidad y veracidad de la información bajo los estándares de la empresa.

Principales Responsabilidades o Funciones:

1. Control de Compras: Revisar minuciosamente los datos (monto, clave contable, descripciones, partidas) de las órdenes de compra recibidas para la solicitud de pago.
2. Validación Técnica y Documental: Validar generadores, hojas de servicio, reportes fotográficos, cotizaciones, análisis de precios unitarios y autorizaciones tanto para pagos a proveedores generales
3. Registro Diario: Elaborar el registro diario de los pagos a proveedores y reembolsos validados para mantener el flujo de caja actualizado.
4. Atención al Personal: Brindar atención amable, oportuna y de calidad a todo el personal, proveedores y técnicos de mantenimiento.

Requisitos
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, preferiblemente en los sectores de Administración o control de activos/inmuebles.
- Carrera Profesional: Licenciatura en Administración, Finanzas o carreras afines.

Conocimientos
- Organización: Planificar tareas operativas y administrar eficientemente el tiempo de entrega.
- Comunicación: Enfoque orientado al servicio al cliente y atención interna amable.
- Ofimática: Manejo intermedio de Excel, Word y correos electrónicos. Deseable experiencia previa con el sistema Oracle.

Competencias
- Organización: Capacidad para estructurar el flujo documental físico y digital de manera impecable.
- Proactividad: Anticiparse a las necesidades de insumos, reparaciones o cuellos de botella en la validación de facturas.
- Análisis de problemas: Identificar discrepancias entre las cotizaciones autorizadas, los precios unitarios y las hojas de servicio entregadas por los proveedores.
- Potencial de desarrollo: Apertura al aprendizaje continuo tanto en sistemas corporativos como en la gestión operativa de inmuebles.

Ofrecemos
- Prestaciones de ley
- Caja de ahorro
- Seguro de gastos funerarios
- Descuentos empresariales al 3er mes