Recepcionista auxiliar administrativo Soporte a Ventas

Auxiliar Administrativo de Recepción y Soporte a Ventas

Ubicación: Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, zona Carretera a Chapala
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado
Ingreso: Inmediato
Pago: Semanal
Descripción del puesto
Buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar atención en recepción y apoyar en el seguimiento documental de clientes, prospectos y procesos de ventas.
La posición requiere organización, buena atención telefónica, manejo de computadora y capacidad para dar seguimiento a correos, archivos y documentación administrativa.
Responsabilidades
Atender y canalizar llamadas telefónicas.
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes.
Dar atención inicial a solicitudes recibidas por teléfono y correo electrónico.
Apoyar en el seguimiento administrativo de clientes, prospectos y cotizaciones.
Registrar y actualizar información en bases de datos y controles internos.
Organizar expedientes comerciales y administrativos.
Escanear, imprimir, copiar, digitalizar y archivar documentos.
Preparar documentación de apoyo para cotizaciones, pedidos y entregas.
Confirmar la recepción de documentos o información enviada a clientes.
Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos.
Recibir correspondencia y entregarla al área correspondiente.
Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
Apoyar en actividades auxiliares de recepción y administración.
Manejar información comercial y administrativa con discreción.
Requisitos
Licenciatura trunca en Administración, Negocios, Mercadotecnia, Contabilidad o carrera relacionada.
Experiencia mínima de un año en recepción, auxiliar administrativo, atención a clientes o soporte comercial.
Manejo de Microsoft Office.
Conocimiento de Word, Excel y correo electrónico.
Experiencia utilizando teléfono, computadora, impresora y escáner.
Buena redacción y ortografía.
Organización y atención al detalle.
Facilidad para dar seguimiento a varias actividades.
Trato amable y comunicación profesional.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Conocimientos deseables
Seguimiento administrativo de ventas.
Control de cotizaciones y documentos comerciales.
Organización de expedientes.
Actualización de bases de datos.
Uso de sistemas administrativos o CRM.
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Turno fijo.
Disponibilidad ocasional para tiempo adicional según la carga de trabajo.
Sueldo brutos nominales semanales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Ofrecemos
Pago semanal.
Contratación directa con la empresa.
Contrato por tiempo indeterminado.
Prestaciones de ley.
Bonos conforme a desempeño y políticas internas.
Uniforme.
Estacionamiento.
Capacitación en procesos internos.
Estabilidad laboral.
Posibilidad de desarrollo en las áreas administrativa y comercial.
Lugar de trabajo
Planta MEXPO, Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, zona Carretera a Chapala.
La ubicación puede ser conveniente para personas que viven en El Salto, La Calera, Tlajomulco y localidades cercanas.
Postulación

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