Preparatoria concluida indispensable o Lic. trunca
Experiencia: 1 año como recepcionista o asistente administrativo.
Excelente presentación.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Servicio al cliente.
Atención telefónica.
Búsqueda, reservación y compra de vuelos.
Búsqueda, reservación y compra de hoteles.
Habilidades de comunicación.
Administración del tiempo.
Manejo de computadora.
Manejo de Office.
Manejo de scanner.
Manejo de conmutador.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar la atención y el servicio de excelencia a todos los clientes, visitantes y proveedores, gestionando las tareas en la recepción, para impactar positivamente en la imagen corporativa.
RESPONSABILIDADES
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente.
Dirigir a los visitantes a la persona y oficina correspondientes.
Responder y transferir llamadas telefónicas entrantes.
Gestionar las agendas de salas de junta, confirmando disponibilidad y reservando espacios.
Comunicar la falta de insumos o limpieza de las salas de juntas o áreas de recepción.
Cotizar viáticos y realizar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte para el personal de la empresa.
Facturar vuelos, hoteles y transportes reservados.
Recibir y entregar paquetería a la persona correspondiente.
Apoyar a las diferentes tareas en temporadas especiales.
KPI?s
Control de recepción de documentos o paquetería
Control de estatus de guías (envió y/o recolección)
Agenda de Salas
OFRECEMOS:
Sueldo $10,000 libres mensuales
Prestaciones de Ley + Seguro de gastos Médicos Menores
Oportunidad de desarrollo
Horario: 9:00 am a 7:00 pm lunes a viernes
Zona de Trabajo: Colonia Americana
