Ejecutiva Administrativa y Cotizaciones

Sobre la vacante
Sumamos talento a una empresa sólida del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Zapopan, Jalisco. Si eres una persona estructurada, con experiencia en cotizaciones, atención a clientes B2B y soporte ejecutivo, y buscas ser el brazo derecho de una Dirección General, esta oportunidad es para ti.
¿Qué buscamos?
Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
23 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
Experiencia previa en atención a clientes B2B.
Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas de organización.
San Pedro Tlaquepaque, Jalisco trabajo presencial, con disponibilidad para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.
Funciones del puesto
Elaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.
Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.
Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.
Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.
Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.
Habilidades deseables
Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y PowerPoint.
Redacción formal impecable.
Organización, método y atención al detalle.
Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.
Excelente actitud de servicio.
Te ofrecemos
Sueldo de $15,000 MXN netos mensuales.
Prestaciones de ley.
Horario de lunes a viernes, 9:00 a 19:00 hrs.
Rol estratégico con visibilidad directa ante la Dirección General y proyectos de alto impacto.