Coordinadora Administrativa Consultorio Médico (cirugía estética)

ASISTENTE / COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSULTORIO DE CIRUGÍA ESTÉTICA Hospital Real San José Valle Real, Zapopan
Consultorio especializado en cirugía plástica y medicina estética busca integrar a su equipo una persona con alto nivel de organización, liderazgo operativo y enfoque en servicio al paciente.
Esta posición es clave para la operación del consultorio, siendo responsable de coordinar la agenda, al equipo de apoyo y asegurar que toda la operación administrativa y de atención fluya de manera eficiente.
Objetivo del puesto:
Asegurar el orden, control y funcionamiento integral del consultorio, coordinando agenda, personal y procesos administrativos, con seguimiento puntual a pacientes y manejo de información sensible.
Responsabilidades:
Coordinación de agenda médica y seguimiento a pacientes, supervisión de personal (enfermería, asistentes y apoyo operativo), control de ingresos, egresos y cobranza, realización de cortes y control de efectivo, elaboración de reportes ejecutivos (ventas, gastos, operación), control de inventarios, apoyo en pago de nómina en ocasiones, auditoría interna de procesos y seguimiento administrativo general del consultorio.
Requisitos:
Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas y/o coordinación operativa (consultorio, clínica o empresa de servicios).
Experiencia en manejo de agenda, atención a clientes y control administrativo.
Dominio de Excel a nivel intermedio (reportes, control de información).
Experiencia en manejo de dinero, cobranza y control de cuentas.
Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
Perfil con iniciativa, autonomía y alto nivel de responsabilidad.
Deseable experiencia en entorno médico, estético o servicios premium.
Inglés básico/intermedio deseable (trato ocasional con pacientes extranjeros).
Disponibilidad de horario (operación puede requerir flexibilidad)
Ofrecemos:
Ingreso muy competitivo
Herramientas de trabajo (equipo y uniforme)
Posición clave con alto nivel de responsabilidad y crecimiento potencial