Coordinador(a) Administrativo(a) Bilingüe Operaciones en Estados Unidos

Descripción del puesto:

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y de gestión para el desarrollo de una empresa de construcción en Estados Unidos, fungiendo como enlace entre la dirección, instituciones financieras, despachos legales, contadores, contratistas y demás proveedores estratégicos. Será responsable de dar seguimiento puntual a trámites, documentación y procesos administrativos, asegurando una operación ordenada y eficiente.
Responsabilidades principales

Dar seguimiento a todos los trámites administrativos relacionados con la operación de la empresa en Estados Unidos.
Servir como enlace de comunicación con bancos, abogados, contadores, aseguradoras, proveedores, contratistas y autoridades cuando sea necesario.
Apoyar a la dirección en el seguimiento del proceso migratorio y documentación relacionada con la operación del negocio.
Coordinar y administrar expedientes, contratos, permisos, licencias y documentación corporativa.
Llevar el control administrativo de la empresa, asegurando el cumplimiento de fechas compromiso y la correcta organización de la información.
Coordinar con el despacho contable la integración de información para cierres mensuales, obligaciones fiscales y reportes financieros.
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de documentación administrativa.
Coordinar agendas, reuniones, llamadas y visitas con clientes, proveedores y asesores.
Apoyar en la administración de proyectos de construcción desde el punto de vista administrativo.
Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento al avance de actividades y pendientes.
Resolver problemas operativos del día a día con rapidez, criterio y sentido de urgencia.
Apoyar en cualquier actividad administrativa necesaria para el crecimiento de la empresa.
Perfil requerido

Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Finanzas, Comercio Internacional o carrera afín.
Inglés avanzado (indispensable), tanto hablado como escrito.
Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, coordinación de proyectos, operaciones o dirección administrativa.
Deseable experiencia trabajando con empresas estadounidenses o en entornos internacionales.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Google Workspace.
Deseable experiencia con QuickBooks, plataformas bancarias y sistemas administrativos.
Competencias

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Excelente organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades simultáneamente.
Gran habilidad para resolver problemas de manera autónoma.
Proactividad y orientación a resultados.
Atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Excelente servicio al cliente interno y externo.
Capacidad para trabajar con poca supervisión.
Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con personas de diferentes culturas.
Disponibilidad

Disponibilidad para viajar a Estados Unidos y dentro de México cuando el proyecto lo requiera.
Disponibilidad para atender situaciones prioritarias fuera del horario laboral de manera ocasional.
Contar con pasaporte vigente y visa estadounidense vigente o con posibilidad de obtenerla en el corto plazo (deseable).
Lo que buscamos

Buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa y criterio para tomar decisiones, que disfrute resolver problemas y construir procesos desde cero. Este puesto será clave en la consolidación de la operación en Estados Unidos, por lo que buscamos a alguien con mentalidad de crecimiento, fuerte ética profesional y disposición para involucrarse en proyectos estratégicos de largo plazo.
La persona seleccionada tendrá una participación cercana con la dirección de la empresa y contará con amplias oportunidades de desarrollo conforme crezca la operación en Estados Unidos.