Coordinador(a) de Operaciones y Procuración de Fondos
Ubicación: Col. Arcos Vallarta, Guadalajara, Jalisco
Descripción de la vacante
Organización de la sociedad civil enfocada en el sector educativo busca incorporar a un(a) Coordinador(a) de Operaciones y Procuración de Fondos, con experiencia en administración, gestión financiera, optimización de procesos y manejo avanzado de herramientas tecnológicas.
La posición tiene como objetivo profesionalizar y fortalecer la operación administrativa y financiera, desarrollar sistemas de control eficientes y contribuir a la sostenibilidad de la organización mediante estrategias de procuración de fondos, gestión de donantes y automatización de procesos.
Buscamos un perfil con capacidad analítica, visión estratégica y experiencia práctica en tecnología e inteligencia artificial, que combine la planeación con la ejecución operativa.
Requisitos
Licenciatura concluida Ingeniería Industrial, Gestión de Organizaciones o carrera afín.
Deseable experiencia en organizaciones de la sociedad civil, procuración de fondos o gestión de donantes.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en administración, operaciones, finanzas o coordinación de proyectos.
Experiencia en elaboración de presupuestos, análisis financiero, reportes y control de indicadores.
Dominio avanzado de Excel o Google Sheets, incluyendo análisis y organización de datos.
Manejo práctico de herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, Claude, Gemini o similares, aplicadas a procesos administrativos, análisis de información y automatización.
Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos y CRM.
Capacidad para implementar procesos, controles internos y mejoras operativas.
Inglés avanzado (B2C1).
Experiencia coordinando equipos de trabajo.
Principales responsabilidades
Administración y finanzas
Coordinar las operaciones administrativas y financieras.
Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, proyecciones financieras y flujo de efectivo.
Implementar controles internos, procedimientos y reportes de gestión.
Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos.
Elaborar informes ejecutivos e indicadores para apoyar la toma de decisiones.
Tecnología, análisis de datos e inteligencia artificial
Administrar y optimizar bases de datos y herramientas digitales.
Implementar soluciones tecnológicas para mejorar los procesos administrativos y financieros.
Utilizar herramientas de inteligencia artificial para automatizar tareas, generar reportes y optimizar flujos de trabajo.
Participar en la implementación y administración de un CRM institucional.
Diseñar y dar seguimiento a indicadores de desempeño (KPIs y OKRs).
Procuración de fondos y relaciones institucionales
Coordinar estrategias de captación, seguimiento y fidelización de donantes.
Administrar información y relaciones con aliados estratégicos.
Dar seguimiento a campañas, eventos institucionales e iniciativas de recaudación.
Implementar procesos de comunicación y seguimiento a donantes mediante herramientas tecnológicas.
Gestión operativa e institucional
Coordinar al equipo administrativo, de comunicación y voluntariado.
Dar seguimiento a procesos de Recursos Humanos y políticas internas.
Supervisar el cumplimiento de obligaciones administrativas, legales y fiscales, en coordinación con asesores externos.
Desarrollar procedimientos que contribuyan a la eficiencia y crecimiento de la organización.
Ofrecemos
Prestaciones de ley e IMSS al 100%.
Vacaciones adicionales.
Contrato por tiempo indeterminado.
Pago quincenal.
Postúlate si cuentas con experiencia en administración y finanzas, tienes un alto dominio tecnológico y te interesa contribuir al crecimiento de una organización con propósito social.
