¡Únete a nuestro equipo!
Buscamos un(a) *Auxiliar de Contabilidad y Nóminas* con alto nivel de organización, atención al detalle y experiencia en procesos administrativos y de nómina. La posición requiere una persona analítica, con seguimiento puntual y capacidad para manejar información confidencial y brindar atención al personal interno.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en procesos contables y de nómina, asegurando el correcto control de incidencias, administración documental del personal, seguimiento a movimientos ante IMSS y elaboración de prenomina, garantizando información precisa y cumplimiento en tiempos establecidos.
Responsabilidades principales
Procesos de Nómina
Registrar, controlar, calcular y dar seguimiento a incidencias del personal:
- Faltas
- Retardos
- Permisos
- Vacaciones
- Incapacidades
- Tiempo extra
- Viáticos
- Capturar incidencias en plataforma Zoho People.
- Elaborar y validar prenomina semanal considerando pagos y deducciones correspondientes.
Atender y dar seguimiento a dudas o aclaraciones relacionadas con:
- Nómina
- Verificar autorizaciones para tiempo extra conforme a procedimientos internos.
- Ejecutar ajustes salariales autorizados de acuerdo con políticas y procedimientos establecidos.
Administración de Personal
- Integrar, actualizar y digitalizar expedientes del personal.
- Mantener actualizada la información de colaboradores en Zoho.
- Gestionar documentación requerida para movimientos de personal.
Movimientos IMSS y seguimiento administrativo
- Enviar documentación a despacho externo para altas de IMSS.
- Gestionar solicitudes de baja de IMSS y seguimiento de finiquitos derivados de renuncias.
- Asegurar que los movimientos administrativos se realicen oportunamente.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura terminada o trunca en:
- Contabilidad
- Administración
- Recursos Humanos
- Carrera afín
Experiencia
Mínimo 1 a 2 años en:
- Nómina
- Contabilidad administrativa
- Administración de personal
- Recursos Humanos
Conocimientos técnicos
Excel intermedio o avanzado:
- Fórmulas
- Tablas dinámicas
- Prenomina y control de incidencias
- Procesos básicos de IMSS
- Control documental y expedientes
- Manejo de CRM o ERP (Deseable en Zoho People)
Competencias y habilidades
- Alto sentido de organización
- Atención al detalle
- Capacidad analítica
- Seguimiento y control
- Comunicación efectiva
- Confidencialidad y manejo responsable de información
- Sentido de urgencia
- Servicio al cliente interno
- Proactividad
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia
- Prestaciones de ley
- Desarrollo profesional
- Estabilidad laboral
