Jefe de Nómina

Jefe de Nómina
Objetivo del puesto
Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y confidencial de la nómina, asegurando el cumplimiento de las disposiciones laborales, fiscales y de seguridad social aplicables, así como de las políticas y procedimientos internos de la organización.
Responsabilidades principales
Elaborar y validar la prenómina y nómina de los colaboradores.
Gestionar incidencias de nómina, movimientos salariales y cálculos especiales.
Realizar el cálculo de salarios mixtos, variables y modificaciones salariales ante el IMSS.
Generar y enviar recibos de nómina a los colaboradores.
Coordinar oportunamente el envío de información a Tesorería para la ejecución de pagos.
Cumplimiento fiscal y de seguridad social
Calcular y presentar el Impuesto Sobre Nómina (ISN).
Determinar y gestionar el pago de cuotas obrero-patronales ante IMSS, SAR e INFONAVIT.
Elaborar provisiones relacionadas con nómina, prima vacacional y aguinaldo.
Realizar la declaración anual de riesgo de trabajo.
Ejecutar el cálculo anual del ISR de los colaboradores.
Calcular y gestionar el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
Atender requerimientos y auditorías de autoridades como IMSS, INFONAVIT y organismos fiscales.
Control administrativo y contable
Elaborar pólizas contables relacionadas con la nómina.
Mantener actualizados los controles de vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones.
Preparar y entregar información en tiempo y forma a las áreas de Contabilidad, Tesorería y asesores externos.
Elaborar reportes e informes requeridos por organismos gubernamentales, incluyendo INEGI.
Gestión de calidad y mejora continua
Participar activamente en auditorías internas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) como auditor interno, auditor en entrenamiento, auditor líder u observador, según corresponda.
Contribuir al cumplimiento de los requisitos normativos y procesos de mejora continua de la organización.
Conocimientos técnicos requeridos
Procesamiento integral de nóminas.
Legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
Ley Federal del Trabajo.
Ley del IMSS.
ISR, ISN, INFONAVIT y SAR.
Sistemas de nómina y administración de personal.
Elaboración de pólizas contables y provisiones.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Paquetería CONTPAQi Nóminas.
Finanzas y control administrativo.
Requisitos legales y normativos aplicables.
Competencias deseables
Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
Atención al detalle y precisión numérica.
Planeación y organización.
Análisis y solución de problemas.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
Liderazgo y manejo de personal.
Gestión de riesgos y acciones correctivas.
Conocimiento e interpretación de la norma ISO 13485.