Auxiliar administrativo/a de Embarques

Importante empresa de distribución de productos tecnológicos se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Embarques



Jornada laboral: lunes a viernes 8:00 a 17:30 hrs., sábado 8:00 a 12:00 hrs. (dos sábados por mes)
-
Descripción del puesto:
Controlar y asegurar que las actividades del área de recuperación de Evidencias (POD) garanticen el seguimiento oportuno de las entregas, así como también la cobranza de la facturación entregada en tiempo y forma.
Responsabilidades:

Recuperar las evidencias de entrega (PODS) con los proveedores de transporte

Identificar las facturas y/o entregas con Incidencias en el recibo con el cliente.

Realizar revisiones y validaciones periódicas sobre las incidencias en el recibo detectadas, así como los cobros por parte del Cliente, esto con el área Financiera

Verificar el procesamiento, facturación y embarque de los pedidos vía ERP

Recibir y revisar las facturas por los servicios de transporte proporcionadas por el Proveedor de Transporte.

Gestionar la autorización para el pago de las facturas de servicio de transporte

Ser Co- Responsable de que su personal use correctamente el equipo de seguridad asignado.

Proporcionar o gestionar cuando su personal a cargo requiera capacitación.

Proporcionar información necesaria para la evaluación mensual de los proveedores de transporte

Buscar constantemente nuevas opciones de operación y mejora continua

Apoyar físicamente al resto de las áreas cuando sea requerido

Requerimientos
Carrera: Bachillerato o licenciatura terminada.
Experiencia: 1 año
Sexo: Indistinto
Edad: 25 ? 40 años

Habilidades:

Productividad
Administración
Logística de Trasporte
Buenas prácticas en el archivo y seguimiento a documentación