Auxiliar Administrativo(a)

Somos GRUPO OMNILIFE-CHIVAS una exitosa empresa mexicana dedicada a la producción y distribución de suplementos alimenticios, con presencia en más de 20 países del mundo, y estamos buscando una persona para Auxiliar administrativo{a}

Objetivo del puesto:

Asistir a Dirección así como administrar las pólizas colectivas de los colaboradores para analizar y dar el correcto seguimiento de las reclamaciones existentes.

Requisitos:

Licenciatura concluida en Administración de Empresas o Afín

Experiencia:

Administración de riesgos
Seguro de gastos médicos mayores

Funciones y responsabilidades:

Asistir a dirección con apoyo en llamadas, comprobación de gastos, gestión de viáticos y administración de agenda para mantener el control de sus actividades y programación de las mismas.

Dar seguimiento a reportes trimestrales, presentaciones, planes de trabajo y solicitud de estados financieros con la finalidad de proporcionar la información requerida para su posterior análisis.

Gestionar el pago mensual con finanzas y afianzadora para el cumplimiento oportuno y evitar recargos.

Elaborar reportes mensuales de administración de pólizas de SGMM y daños colectivos para la validación de gerencia

Administrar y controlar caja chica y comprobación de gastos así como solicitud de papelería para asegurar el gasto responsable de las misma

Comprobar en plataforma de CONCUR los gastos por viajes del personal del área para darle seguimiento oportuno a la comprobación de gastos

Recibir análisis y dar seguimiento con la aseguradora de la póliza colectiva de gastos médicos con la finalidad de darle respuesta al asegurado

Administrar las pólizas colectivas de SGMM y AP (accidentes personales) de staff Omnilife y Chivas (primer equipo y escuelas) conforme solicitud de recursos humanos y elaboración de reportes mensuales con la finalidad de mantener actualizada la base de datos.

Administrar póliza de daños empresarial del grupo para buscar la indemnización de cada daño.



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"Todas las personas tenemos los mismos derechos y las mismas oportunidades"