Asistente ejecutivo Direccion
1 VacantesAdministración en Guadalajara, Jalisco
- Salario: $ 30.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guadalajara
- Activo desde: 19/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indeterminado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de Experiencia: 3
OBJETIVO DEL PUESTO:
Ejecutar actividades administrativas para el área de Dirección General que contribuyan a la continuidad de la operación del área.
ACTIVIDADES DEL PUESTO:
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas y eventos.
- Preparar documentación y presentaciones para reuniones de Dirección General
- Seguimiento de juntas: Asistir a las reuniones donde esté presente Dirección General. Dar continuidad a los pendientes derivados de las reuniones, documentación de las juntas, recabar entregables con los responsables.
- Gestionar la comunicación tanto interna como externa de la Dirección General.
- Servir como punto de contacto principal entre la Dirección, los colaboradores y otras partes interesadas.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar reportes según sea necesario.
- Organizar viajes y hacer arreglos logísticos para el equipo directivo.
- Mantener la confidencialidad en todo momento en relación con la información sensible de la empresa y del Director.
- Brindar apoyo administrativo general, como manejo de archivos, elaboración de presupuestos y gestión de proyectos.
ESCOLARIDAD:
Mínimo Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afín
EXPERIENCIA:
· 3 años como Asistente Ejecutiva de Dirección.
· Procesos administrativos (Elaboración e interpretación de reportes, control de pagos, manejo de agenda etc.)
CONOCIMIENTOS:
· Redacción de reportes ejecutivos.
· Paquetería: office intermedio (Excel, power point, word).
· Indispensable Excelente redacción y ortografía en inglés y español. ( Se realizarán pruebas).
· INGLÉS CONVERSACIONAL
COMPETENCIAS:
Resolutiva
Sentido de urgencia
Comunicación efectiva
Capacidad de análisis
UBICACIÓN:
Guadalajara, colonia Atlas.
OFRECEMOS:
Pago quincenal.
Vales de despensa al mes.
Utilidades.
Cotización integra ante imss.
Clases de activación física.
Descuentos en marcas.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$25,000.00 a $30,000.00 BRUTOS al mes
Horario:
8.30 a 5.30 de lunes a viernes, 8.30 a 1:30 sábados