Asistente de dirección Zona Industrial GDL

Asistente de Dirección
Empresa: Presher (Grupo Zeta Gas)

Requisitos
- Edad: 30 a 45 años.
- Sexo: Indistinto.
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín (titulado/a deseable).

Experiencia:
o 3 a 5 años como Asistente de Dirección.
o Experiencia previa en manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento a pendientes.
o Manejo de paquetería Office.
o Manejo de herramientas de organización y seguimiento.
o Excelente organización y control administrativo.
- Tiempo máximo de traslado: 60 minutos.
Actividades
- Gestión de agenda: Administrar y priorizar la agenda, incluyendo reuniones internas, citas con clientes, compromisos institucionales y eventos, asegurando una correcta organización de tiempos y evitando conflictos.
- Coordinación de reuniones: Agendar, confirmar y dar seguimiento a reuniones; preparar el material necesario con anticipación y gestionar salas o plataformas virtuales requeridas.
- Atención y filtro de comunicaciones: Recibir, clasificar y canalizar llamadas, correos y mensajes, respondiendo o escalando según la prioridad.
- Gestión de viajes y logística: Coordinar traslados, reservaciones de vuelos, hoteles y transporte para compromisos fuera de la oficina.
- Elaboración de documentos y presentaciones: Apoyar en la redacción de correos, minutas, cartas y presentaciones requeridas.
- Seguimiento de compromisos y pendientes: Dar seguimiento a acuerdos y tareas derivadas de reuniones, asegurando recordatorios oportunos.
- Atención a clientes y personal: Recibir y atender a clientes, proveedores y personal interno que visiten o soliciten comunicarse.
Punto clave
- Alto nivel de organización y seguimiento.
Condiciones de contratación
- Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 hrs y sábado de 8:30 a 13:30 hrs.
- Lugar de trabajo: Zona Industrial Thermogas.
Oferta
- Salario nominal mensual: $20,000 a $25,000.
- Prestaciones de ley: Seguro Social, Aguinaldo, Vacaciones, Utilidades e Infonavit.
- Prestaciones superiores: 2% de fondo de ahorro y servicio médico.
- Herramientas de trabajo: Computadora.