Estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva su objetivo principal del puesto es Brindar soporte estratégico, operativo y confidencial a la alta dirección, anticipando necesidades, gestionando información critica y facilitando la toma de decisiones, actuando como la extensión directa de Dirección General.
Funciones y responsabilidades:
Gestión integral de agenda (desde el organizar un Coffe break y reuniones hasta coordinación de vuelos internacionales y reservaciones en el exterior) , prioridades y tiempos del Director.
Filtro y manejo de información sensible y confidencial.
Preparación de reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
Comunicación directa con clientes, socios y áreas clave.
Anticipación de riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
Resolución de problemas complejos bajo presión.
Coordinación de situaciones criticas.
Apoyo en decisiones estratégicas (no solo administrativas)
Representar al líder en ausencias ente ciertos interlocutores.
Custodia de la cultura, valores y reputación de la empresa.
Competencias Clave
Inteligencia emocional
Análisis estratégico
Comunicación asertiva y persuasiva.
Lealtad y ética profesional
Alta discreción y confiabilidad
Conocimientos y habilidades técnicas
Gestión ejecutiva de agenda y prioridades
Redacción profesional y legal básica
Manejo avanzado de herramientas administrativas
Organización de información critica
Capacidad de negociación alta
Experiencia
Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares
Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con lideres de alto nivel
Formación académica
Licenciatura en Administración, Relaciones internacionales, Comunicación o a fin.
Manejo del idioma ingles en un 70% nivel conversacional
