Asistente de dirección Guadalajara

ACTIVIDADES:
Atender en el menor tiempo posible a las personas que llaman o acuden a la Dirección
Registrar recados para el Director, llevando una agenda
Mantener al día la agenda telefónica, de correos electrónicos y de direcciones que sean de interés del Director
Administrar con efectividad la agenda de trabajo y compromisos del Director llevando un registro de las citas programadas, para informar con oportunidad de cualquier cambio.
Anunciar y atender en forma rápida a las visitas
Apoyar a las diferentes áreas, cumpliendo en tiempo y forma con los requerimientos
Preparar documentos solicitados en físico o electrónico
Gestionar el trámite de compra de boletos de avión
Realizar el reporte de gastos de la tarjeta empresarial del Director
Apoyar al Directo en la coordinación y logística de las juntas de trabajo con Proveedores o Personal de la empresa
Administrar con efectividad la caja chica de la Dirección
Administrar la sala de Dirección

REQUISITOS:
3 años en un puesto similar
Licenciatura afin
Sentido de urgencia
Atención a clientes, proveedores y colaboradores

OFERTA
Sueldo se menciona en entrevista
Prestaciones de ley
Prestaciones superiores
Horario, Lunes a Viernes