Asistente de dirección

? Administrar la agenda de Presidencia y Dirección, y lo que conlleve: solicitar salas, contemplar viáticos, etc.

- Atención de llamadas telefónicas sobre información o solicitudes de apoyo urgentes de socios.

- Enviar convocatorias, confirmarlas y adecuar las necesidades técnicas de las mismas a las salas de juntas:computadora, presentaciones, A&B o liga Zoom.

- Asistir a las reuniones de los comités a cargo y generar la minuta y correspondencia resultante.

- Programar y enviar convocatorias de Asambleas.

- Coordinar con Administración la fecha de firma de cheques por parte del Presidente.

- Apoyar al Comité de Exposiciones con su servicio de A&B, solicitarlo y coordinar horarios y fecha.

- Apoyar en proyectos especiales de la Dirección General.

- Recopilar contenido y solicitar discurso y presentación grafica del informe mensual del Presidencia.

- Invitación y confirmación de invitados VIP y coordinación del protocolo inaugural de las expos.

- Apoyo en organización de rueda de prensa.

- Atención a Vip.

- Seguimiento a pagos a proveedores: elaboración de órdenes de compra, entrega en administración y envío de comprobantes.

- Organización y seguimiento a eventos del Comité de Empresarios Jóvenes según su cronograma de trabajo.

- Control de presupuestos a cargo.

- Participación en el Comité NOM035, con reuniones del mismo para atención a temas o quejas del equipo.